Från pilotprojekt till fullskalig digitalisering: Fem utmaningar att vara beredd på

Digitaliseringsprojekt inom energisektorn följer ofta ett bekant mönster. Ett proof of concept-projekt (POC) genomförs med lovande resultat. Tekniken fungerar som förväntat, data samlas in, och första analyserna visar tydliga fördelar. Ledningsgruppen fattar beslut om uppskalning.

Men sedan händer något. Det som verkade enkelt i pilotfasen visar sig innehålla fler lager av komplexitet när projektet ska implementeras brett. Genom vårt arbete med energibolag på olika marknader har vi på Gomero sett detta mönster upprepas, och identifierat fem områden där utmaningar ofta uppstår när organisationer tar steget från proof of concept till fullskalig implementation.

En POC med fem eller tio uppkopplade enheter ger en bild av hur tekniken fungerar, men när samma lösning ska hantera hundratals eller tusentals datapunkter från anläggningar över stora geografiska områden uppstår nya utmaningar. Kommunikationslösningar som fungerade utmärkt i test kan visa sig mindre pålitliga i produktionsmiljö, och datavolymer som var hanterbara under pilotfasen kan överbelasta system när de multipliceras. Det som verkade som en enkel teknisk implementation visar sig kräva mer robust infrastruktur.

Vi har sett detta i vårt eget arbete över åren. En viktig insikt vi fått är att designa för den skala kunden faktiskt kommer att behöva, inte bara den skala som krävs för att bevisa konceptet. Det innebär att vi redan från början bygger med samma robusthet som krävs för tusentals anslutna enheter, även när kunden startar med tjugo.

POC-projekt drivs ofta av mindre, fokuserade team med mandat att testa och experimentera. Men när projektet ska skalas upp involveras naturligt fler delar av organisationen - IT-drift måste integrera nya system, säkerhetsavdelningen behöver godkänna nya kommunikationsprotokoll, och fältpersonal ska utbildas på nya arbetssätt.

Varje avdelning har sina egna prioriteringar, system och processer. Det som fungerade smidigt för ett dedikerat projektteam möter plötsligt fler krav, fler stakeholders och fler beslutspunkter. Kommunikation som var enkel i en mindre grupp blir komplex när fler funktioner ska koordineras.

Detta är helt naturligt när organisationer växer och mognar i sin digitalisering. Framgångsrika implementeringar kännetecknas ofta av att man tidigt identifierar alla berörda funktioner och bygger broar mellan olika delar av organisationen redan från början.

Under POC-fasen är fokus på att bevisa att den nya teknologin fungerar, men i produktionsmiljö ska nya lösningar integreras med det befintliga systemlandskapet. Asset management-system, arbetsordersystem, ekonomisystem – alla dessa ska kunna ta emot och använda den nya informationen.

Äldre system har sällan byggts med modern dataintegration i åtanke, vilket innebär att API:er kan saknas helt och säkerhetspolicies kan blockera ny kommunikation. Data som behöver flyttas mellan system kan vara strukturerad på sätt som kräver omfattande mappning och transformation.

En approach vi använder är att behandla integration som en grundförutsättning, inte som ett senare steg. Vår plattform är byggd för att både kunna fungera fristående och integreras djupt med kundens befintliga infrastruktur, beroende på deras mognadsnivå och behov.

POC-projekt fokuserar ofta på att visa att data kan samlas in och att grundläggande analys är möjlig. Men i produktionsmiljö flödar stora mängder information in varje dag, och då uppstår nya frågor: Vem ska analysera all denna data? Vem agerar på insikterna? Vem ansvarar för att underhålla system och säkerställa datakvalitet?

Många organisationer upptäcker att de byggt effektiva system för datainsamling, men inte tänkt igenom hur informationen ska användas i det dagliga arbetet. Data hamnar i system som få har tid att granska regelbundet. Rapporter genereras men läses inte. Insikter identifieras men följs inte upp med konkreta åtgärder.

Detta är en av anledningarna till att vi fokuserar lika mycket på presentation och visualisering som på själva datainsamlingen. Olika roller behöver olika information: underhållstekniker vill ha operativa data som kan generera arbetsorder när åtgärd behövs, miljöansvariga behöver trenddata för hållbarhetsrapporter, och inköpsavdelningen vill ha underlag som visar vilka komponenter som presterar bäst över tid.

Kanske den mest subtila utmaningen är när organisationer försöker använda ny teknologi inom gamla ramar. Man samlar in mer data, men fattar beslut på samma sätt som tidigare. Man får tillgång till prediktiva insikter, men arbetar fortfarande reaktivt.

Detta är förståeligt – befintliga processer och strukturer har utvecklats över tid och tjänar ofta viktiga syften. Men för att få full nytta av digitalisering krävs ofta även förändrade arbetssätt.

Vi ser detta tydligast i övergången från schemalagt till tillståndsbaserat underhåll. Tekniken för att övervaka komponenters faktiska tillstånd finns, men att faktiskt fatta beslut baserat på denna information istället för förutbestämda scheman kräver både ny kompetens och nytt tänk.

Dessa utmaningar är inte oundvikliga, men de är vanliga. Vår erfarenhet från digitaliseringsprojekt över många år är att framgångsrika implementeringar ofta kännetecknas av att man tänker på helheten redan från början.

Det innebär att designa tekniska lösningar för den skala som faktiskt kommer att behövas. Att involvera alla relevanta funktioner tidigt i processen. Att planera för integration redan från dag ett. Att tänka igenom hur data ska användas innan man börjar samla in den. Och att vara beredd på att nya tekniska möjligheter kan kräva nya sätt att arbeta.

När energibolag nu går från reaktivt till prediktivt underhåll, från isolerade system till integrerade plattformar, från manuella rapporter till automatiserade insikter som driver både operativa åtgärder och strategiska beslut, blir denna helhetssyn särskilt viktig. Det handlar inte bara om att digitalisera befintliga processer, utan om att bygga verksamhet för framtidens krav på effektivitet, hållbarhet och tillförlitlighet.

Vill du diskutera hur ditt digitaliseringsprojekt kan ta steget från pilot till produktion på ett framgångsrikt sätt? Vi arbetar med energibolag världen över för att bygga skalbar digital transformation.

Kontakta oss på info@gomero.com.